Das Menü Verwaltung bietet Zugriff auf alle grundsätzlichen Einstellungen von project2web (Einstellungen, die das eigene Unternehmen betreffen).
Hier können Projekte, Rubriken, Auswertungen, etc. angelegt und verändert werden. Die Verwaltung ist ein projektübergreifendes Administrations- und Anzeigetool. Das Menü steht in der Regel nur Systemadministratoren zur Verfügung.
Das Menü Verwaltung enthält neben den Menüpunkten zur Verwaltung das Untermenü Administration.
Unter den Menüpunkten zur Verwaltung sind verschiedene übergeordnete Funktionen zusammengefasst.
Hier werden grundlegende Daten, zum Beispiel Projekte erfasst und es besteht die Möglichkeit, Übersichten übergreifend über Projekte und Benutzer anzuzeigen. Das Untermenü Administration enthält Funktionen, die sich auf das Erscheinungsbild und auf grundlegende Einstellungen von project2web beziehen.
Die verfügbaren Menüpunkte sind abhängig von den Benutzerrechten und den Rechten im aktuellen Projekt (Rolle des Benutzers).
Je nach aktuellem Projekt und der Rolle des Benutzers in dem Projekt können sich die hier angezeigten Funktionen unterscheiden (zum Beispiel können in der Rolle „Gast“ im Projekt A nur Aktivitäten angezeigt werden und in der Rolle „Projektmitarbeiter“ in Projekt B hat der Benutzer Zugriff auf alle Funktionen).
| Bedeutung | Symbol |
|---|---|---|
| Projektübergreifende Anzeige aller News |
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| Aufruf des Adressbuchs ohne voreingestellten Filter |
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| Anzeige und Bearbeitung der Organisationsstruktur des eigenen Unternehmens |
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| Anzeige und Bearbeitung aller Gruppen (mit oder ohne Projektbezug) |
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| Liste zum Erfassung oder zur Ansicht von Kontakten für beliebige Benutzer und Projekte |
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| projekt- und benutzerübergreifende Liste mit allen Terminen in der Übersicht |
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| Die Verwaltung der Rubriken dient der Organisation und Kategorisierung von Projekten. | |
| Liste aller in project2web eingepflegten Projekte |
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| Liste mit den Stundennachweisen aller Benutzer übergreifend für alle Projekte |
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| Der Monatsabschluss dient der Verwaltung und Übertragung der Überstunden. | |
| Liste mit den Stundenexport aller Benutzer übergreifend für alle Projekte | |
| Ressourcen der Mitarbeiter in der Übersicht über alle Projekte |
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| Liste der eingegangen Stundenzettel, die mit dem Digital Pen erfasst wurden sind | |
| Liste zur Anlage, Bearbeitung und Ausführung von Auswertungen |
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| Protokolle für alle Benutzer, übergreifend über alle Projekte |
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| Definition der Standardtypen, die in project2web zur Verfügung stehen. | |
| Die Systemparameter legen die grundlegenden Einstellung von project2web fest und besitzen unabhängig von den Projekten systemweite Gültigkeit. | |
| Unternehmensweite Arbeitszeitmodelle, zum Beispiel Teilzeitarbeit und Vollzeitarbeit | |
| Zuordnung von Arbeitszeitmodellen zu den einzelnen Benutzern, Abteilungen oder der Gruppe Mitarbeitern | |
| Festlegen der Stempelkriterien für die mobile Arbeitszeiterfassung via Handy | |
| Zuordnung von Stempelkriterien zu den einzelnen Abteilungen | |
| Verwaltung der allgemeinen Feiertage für die Kalenderfunktionen in project2web | |
| Direkte Links können verwendet werden, um benutzerbezogen häufig verwendete Ansichten schnell aufzurufen. Für unterschiedliche Gruppen und Benutzer können verschiedene Direkte Links angelegt werden. | |
| Vorgenommene Änderungen werden hier benutzerbezogen in Listenform protokolliert. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die Grundsätze und Bestimmungen zum Datenschutz bezüglich der Verwendung dieser Informationen. | |
| Liste zur Anlage, Bearbeitung und Ausführung von Reports. | |
| Liste zur Anlage Bearbeitung und Ausführung der Vertragsverwaltung. | |
| Handydaten |
