Unter dem Menüpunkt 'Systemparameter' werden die grundlegenden Adressdaten und weitere Einstellungen für den Mandanten bearbeitet. Die Funktion 'Systemparameter' ist im Hauptmenü unter Verwaltung/Administration/Systemparameter erreichbar und ist nur von Benutzern bearbeitbar, die über Administratorrechte verfügen.
Die Eingabefelder haben die folgende Bedeutung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Firma; Straße; PLZ; Ort; Tel; Fax; E-Mail; URL | Die Firmendaten (project2web-Mandant), die hier bearbeitet werden können, werden bei der Erstellung der Benutzerprofile im pdf- oder rtf-Format als Firmendaten im Kopf der Profile ausgegeben. |
| Urlaubsanträge an | Wenn hier ein Benutzer eingetragen ist (0 bedeutet keine Weiterleitung) wird bei der Erfassung von Stundennachweisen vom Typ 'Urlaub', 'Überstundenausgleich', 'Schulung' und 'Sonderurlaub' ein sog. Request (Anfrage) an den Benutzer gestellt, der über die Genehmigung entscheidet. Dieser Benutzer kann diese Anfragen dann unter 'Anfragen' bearbeiten (Genehmigung, Ablehnung). |
| Automatische Mailbenachrichtigung | Durch diesen Haken werden automatische Benachrichtigungen per Mail für Urlaubsanträge aktiviert. |
| Urlaubsanträge auf der Startseite anzeigen | Ist dieser Haken gesetzt, wird auf der Startseite am rechten Rand eine Urlaubsliste mit allen bald beginnenden Urlaubsanträgen angezeigt. |
| zusätzlich an Vertreter | Sendet Mails über Urlaubsanträge auch an den eingestellten Vertreter. |
| an sonstige Person | Sendet Mails über Urlaubsanträge auch an eine andere, über das Adressbuch frei auswählbare Person. |
| Tägl. Arbeitszeit | Die tägliche Regelarbeitszeit des Mandanten wird hier festgelegt.  Der Wert ist dezimal und muss mit einem '.' statt eines Kommas angelegt werden. |
| Parameter Zeiterfassung: zusätzliche Pausenzeit | Mit dieser Auswahl ist es in der Stundenverwaltung möglich zusätzliche Pausenzeiten anzugeben. |
| Parameter Zeiterfassung: Nachtschicht | Mit dieser Auswahl ist es in der Stundenverwaltung möglich, Nachtschichten (Beispiel: 20.00 Uhr bis 04.00 Uhr) zu buchen. Dabei wird das Datum von - bis jeweils mit dem Starttag belegt. Eine Erfassung von 14.04 - 15.04 hätte zur Folge, dass jeweils eine Stundenbuchung für den 14.04 und 15.04 vorliegt |
| Regeln zum Runden der Arbeitszeit | bedeutet (je nach Eintrag) das nicht die „wirkliche“ Zeit gestempelt wird, sondern auf die volle Stunde gerundet wird. |
| Stundenexport | Ist dieser Punkt ausgewählt, dann kaufmännisches Runden im 15 Minutentakt, wenn die Stunden exportiert werden. |
| Monatssicht: Mitarbeiter- Selectbox | Legt fest, ob in der Monatssicht eine Selectbox mit allen Mitarbeitern vorhanden sein soll. Ansonsten wird die Mitarbeiterwahl über das Adressbuch durchgeführt. |
| Monatssicht: Automatisches Weiterspringen bei der Stundeneingabe | Bei Aktivierung dieses Hakens springt der Cursor in der Monatssicht automatisch weiter, wenn 2 Zeichen in die Zeitfelder eingegeben wurden. |
| Monatssicht: Standardwerte für selbstdefinierte Felder | Setzt fest, ob selbstdefinierte Felder in der Monatssicht mit Standardwerten vorbelegt sein sollen. |
| Selbstdefinierte Felder für die Stundennachweise | werden in den Stundennachweisen angezeigt |
| Maskendefinition für Stundennachweise: Länderkennung | Fügt der Stundenerfassungsmaske ein Feld hinzu, in das eine Länderkennung eingetragen werden kann, in der die Dienstreise / Übernachtung erfolgt ist. |
| Maskendefinition für Stundennachweise: Übernachtungsart | Fügt der Stundenerfassungsmaske ein Feld hinzu, in welchem die Art der Übernachtung gewählt werden kann. |
| Maskendefinition für Stundennachweise: Entfernung | Fügt der Stundenerfassungsmaske ein Feld hinzu, in das die Entfernung bei Dienstreisen eingetragen wird. |
| Maskendefinition für Stundennachweise: Ort | Fügt der Stundenerfassungsmaske ein Feld hinzu, in das der Zielort der Dienstreise oder der Ort der Übernachtung eingetragen wird. |
| Maskendefinition für Stundennachweise: KFZ | Fügt der Stundenerfassungsmaske ein Feld hinzu, in welches die Kennung des verwendeten KFZ eingetragen wird. |
| Maskendefinition für Stundennachweise: Typ | Fügt der Stundenerfassungsmaske ein Feld hinzu, in welchem der Fahrtkostentyp ausgewählt werden kann. Fahrtkostentypen werden in den Standardtypen angelegt. |
| Regeln für die Anomalienliste: offene Handybuchungen | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn noch Handybuchungen offen sind. |
| Regeln für die Anomalienliste: Mehr als x Stunden Arbeitszeit | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn eine bestimmte Anzahl an maximalen Arbeitsstunden pro Tag überschritten wird. |
| Regeln für die Anomalienliste: Arbeitsbeginn vor x Uhr | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn der gebuchte Arbeitsbeginn vor einer festgelegten Uhrzeit liegt. |
| Regeln für die Anomalienliste: Arbeitsende nach x Uhr | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn der gebuchte Arbeitsbeginn nach einer festgelegten Uhrzeit liegt. |
| Regeln für die Anomalienliste: Ohne Arbeitszeitmodell | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn kein Arbeitszeitmodell ausgesucht wurde. |
| Regeln für die Anomalienliste: Ohne Lohnart | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn keine Lohnart ausgewählt wurde. |
| Regeln für die Anomalienliste: Ohne Kostenstelle | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn keine interne Kostenstelle ausgewählt wurde. |
| Regeln für die Anomalienliste: Ohne Arbeitspaket | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn kein Arbeitspaket ausgewählt wurde. |
| Regeln für die Anomalienliste: Ohne Aktivität | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn der Stundennachweis keiner Aktivität zugeordnet wurde. |
| Regeln für die Anomalienliste: Ohne Pause | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn keine Pause gebucht wurde. |
| Regeln für die Anomalienliste: Entfernung zum Arbeitspaket > x km | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn die gefahrene Entfernung zum Ort des Arbeitspaketes einen bestimmten Wert übersteigt. |
| Regeln für die Anomalienliste: Überschneidende Buchungen | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn mehrere Buchung für dem gleichen (Teil-)Zeitraum erstellt wurden. |
| Regeln für die Anomalienliste: Offlinebuchung | Listet in den Stundennachweisen eine Anomalie auf, wenn die Buchung erfolgte, während das Mobilgerät offline war. |