Ihre Funktion/Kontakte erreicht werden.
Ein Kontakt ist in project2web ein Ereignis, an dem verschiedene Personen teilnehmen. Ein Telefongespräch oder ein Meeting ist zum Beispiel ein Kontakt.
Die Erfassung erfolgt über 
oder - neuer Kontakt - in der Listenansicht.
Die Detail- oder Bearbeitungsansicht enthält folgende Felder:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Projekt | Zuordnung des Kontakts zu einem Projekt |
| Bereich | Die Möglichkeit die Zuordnung zu präzisieren, falls ein Projekt gewählt wurde |
| Erstkontakt | Das Datum des ersten Kontakts |
| Kontakt für | Person für die der Kontakt ist, default wird hier der Ersteller vorbelegt. Bei Kontakten ohne Projektbezug wird die Person auch aus dem Adressbuch ausgewählt, bei Kontakten mit Projektbezug erscheint das Organigramm-Symbol und es wird ein dem Projekt zugeordneter Benutzer ausgewählt. Bei Kontakten für andere Personen, kann eine Mitteilung (E-Mail) generiert werden |
| Kontakt mit | Auswahl einer Person aus dem Adressbuch, mit können neue Einträge im Adressbuch vorgenommen werden, entweder für eine Person oder Firma. Ist dies ein Konzern, so werden beim Filtern nach diesem Feld auch Kontakte mit Tochterfirmen angezeigt. |
| VertragsID | Die ID des Vertrages, auf den sich der Kontakt bezieht. Diese kann direkt eingegeben, oder aus der Vertragsliste heraus ausgewählt werden. |
| Art | Form des Kontakts |
| Priorität | Die Priorität des Kontaktes, damit diese nach ihrer Dringlichkeit sortiert werden können. |
| Betreff | Themengebiet des Kontakts |
| Kurzbezeichnung | Kurzbezeichnung des Kontakts |
| Text | Nähere Beschreibung des Kontaktes |
| Aktion | Erwartete Handlung mit Terminierung |
| Aktion durch | Handelnder für die vorher beschriebene Aktion, auch hier mit Benachrichtigung (E-Mail) |
Der Kontakt kann als Termin gespeichert, die TeilnehmerIn per E-Mail informiert und ggf. eine Bestätigung eingefordert werden.
Nach der Erfassung können Zusatzinformationen hinzugefügt werden.