Rubriken dienen der Kategorisierung von Projekten in project2web.
Projekte werden einer Rubrik zugeordnet, die Sicht der Rubriken und wird an alle zugeordneten Projekte vererbt. Ist eine Rubrik z.B. Öffentlich, sind auch alle Projekte damit als öffentlich gekennzeichnet.
Das Löschen einer Rubrik bewirkt die Entfernung aller unter dieser Rubrik eingeordneten Projekte. Bevor eine Rubrik gelöscht wird, müssen alle noch benötigten Projekte einer anderen Rubrik zugeordnet werden.
Die Funktion Rubriken ist im Hauptmenü unter Verwaltung/Rubriken zu editieren.
Die Erfassung erfolgt über 
oder „neue Rubrik“ in der Listenansicht.
Die Detail oder Bearbeitungsansicht enthält folgende Felder:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Geltungsbereich | Festlegung des Geltungsbereiches der Rubrik, (Projekt, Gruppe, Mitarbeiter etc.). Dieses Feld dient ausschließlich der Information und hat keine weiteren Auswirkungen auf die Verwendung der Rubrik. |
| Name | Name der Rubrik. |
| Beschreibung | Nähere Beschreibung zu der Rubrik. |
| Verantwortlich | Legt Verantwortliche für die Rubrik fast. Nur Verantwortliche können in der Rubrik neue Projekte anlegen. Wenn keine Verantwortlichen eingetragen sind, kann jeder Benutzer in der Rubrik neue Projekte anlegen, der das Benutzerrecht „Projekte verwalten“ gesetzt hat. |
Nach der Erfassung können Zusatzinformationen erfasst werden.