Um Aktivitäten zu einer bereits erfassten Aktivitätenfolge zu erstellen oder zu bearbeiten, kann in der Listenansicht der Aktivitätenfolgen mit dem Symbol 
die Liste mit den Aktivitäten zu der jeweiligen Aktivitätenfolge aufgeklappt werden.
Über 
neue Aktivität definieren wird eine neue Aktivität erfasst.
Grundsätzlich werden Aktivitätenfolgen auf die gleiche Weise erstellt, wie gewöhnliche Aktivitäten. Zur genauen Verwendung der hier erstellten Aktivitätenfolgen, bestehend aus einzelnen Aktivitäten, siehe das Ende von Kapitel Aktivitätenfolge.
Detailansicht der Aktivität einer Aktivitätenfolge
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Aktivitätenfolge | Aktivitätenfolge, zu der diese Aktivität erstellt wird. |
| Projekt | Aktuelles Projekt |
| ID | wird automatisch vergeben |
| Titel | Titel der Aktivität |
| Subtitel | Untertitel der Aktivität |
| KurzBez | Name der Aktivität |
| Text | Nähere Beschreibung der Aktivität, der Inhalte oder Notizen. |
| Start | Das Startdatum der Aktivität wird um die Zahl der eingetragenen Tage verschoben. |
| Anzahl der Tage nach Datum | Das Startdatum der Aktivität wird verschoben ausgehend vom aktuellen Datum (Eintrag erfasst) oder ausgehend vom Start am Datum der Aktivität, aus der die Aktivitätenfolge später erzeugt wird. Es wird hier also kein festes Datum hinterlegt. Der Eintrag - ohne - setzt kein Startdatum für die Aktivität. |
| Ende | Das Enddatum der Aktivität wird um die Zahl der eingetragenen Tage verschoben. |
| Anzahl der Tage nach Datum | Das Enddatum der Aktivität wird verschoben ausgehend vom aktuellen Datum (Eintrag erfasst) oder ausgehend vom Start am Datum der Aktivität, aus der die Aktivitätenfolge später erzeugt wird. Es wird hier also kein festes Datum hinterlegt. Der Eintrag - ohne - setzt kein Enddatum für die Aktivität. |
| Rechte Spalte | In Abhängigkeit von den Projekteigenschaften und den Rollenrechten des Projektbenutzers kann die Anzeige der Felder variieren. |
| Zuständiger | Der Projektbenutzer, der für die Durchführung der Aktivität verantwortlich ist. |
| Ansprechpartner beim Kunden | Ermöglicht es einen Ansprechpartner zu der Aktivität auf Kundenseite zu benennen. Der Kunde muss als Projektbenutzer angelegt sein. |
| Prozess | Zuordnung der Aktivität zu einem Prozess |
| Status | Bearbeitungsstand der Aktivität |
| Priorität | Wichtigkeit der Aktivität. Die auswählbaren Prioritäten können in den Standardtypen festgelegt werden. |
| Start nach Meilenstein | Legt einen Meilenstein fest, der vor der Durchführung der Aktivität erreicht sein muss. Im Gantt-Diagramm kann die Aktivität zeitlich nur nach diesem Meilenstein disponiert werden. |
| Ende vor Meilenstein | Legt einen Meilenstein fest, vor dem die Aktivität durchgeführt sein muss. Im Gantt-Diagramm kann die Aktivität zeitlich nur vor diesem Meilenstein disponiert werden. |
| erledigt am | Hier kann das Datum der tatsächlichen Erledigung der Aktivität eingetragen werden. |
| Aufwand in Tagen/Stunden | Geplanter Aufwand für die Aktivität. Dieser wird in den Projektplänen ausgewertet. In den Projekteigenschaften kann festgelegt werden, ob der Aufwand in Tagen oder Stunden erfasst werden soll. |
| Restaufwand in Tagen/Stunden | Restaufwand für die Aktivität. In den Projekteigenschaften kann festgelegt werden, ob der Aufwand in Tagen oder Stunden erfasst werden soll. |
| Mehraufwand in Tagen/Stunden | Mehraufwand für die Aktivität. In den Projekteigenschaften kann festgelegt werden, ob der Aufwand in Tagen oder Stunden erfasst werden soll. |
| fertig in % | Angabe, wie weit die Bearbeitung einer Aktivität fortgeschritten ist. Im Ampelstatus kann auf Grundlage der Angaben zur Bearbeitung ein Gesamtstatus des Projekts eingesehen werden. |
| KoSt/KoArt | Angabe einer Kostenstelle und einer Kostenart zu der Aktivität |
| Budget | Angabe des geplanten Budgets für die Aktivität |
| E-Mail/SMS | Benachrichtigung über die Änderung einer Aktivität per E-Mail oder SMS an ausgewählte Projektbenutzer verschicken. |
| Link | Angabe einer Webseite zu der Aktivität |