Zusatzinformationen können verschiedene Inhalte haben und werden zu unterschiedlichen Funktionen angeboten. Die Inhalte sind nicht von den Funktionen abhängig.
Nach der Erfassung der Kontakte, Termine etc. können Zusatzinformationen erfasst werden.
Zusatzinformationen können erfasst werden zu:
| Merkzetteln |
| Kontakten |
| Terminen |
| Benutzern |
| News |
| Projekten |
| Arbeitspaketen |
| Stundennachweisen |
Über Zusatzinformationen können weitergehende Informationen erfasst werden. Es ist über die Zusatzinformationen auch möglich, Dokumente, Bilder etc. anzuhängen (Upload).
| Inhalte | Funktion | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Die Speicherung von Informationen zu einer Funktion oder einem Vorgang in project2web.
Alle hier eingegebenen Zusatzinformationen werden auf der Stammseite sortiert unter der jeweiligen Rubrik ausgegeben. Als Besonderheit wird ein unter der Kategorie 'Portrait' hochgeladenes Bild im Mitarbeiterprofil mit ausgedruckt (PDF und RTF).
Nach der Auswahl der Kategorie Profile erscheint eine Checkbox die das Durchsuchen der Hochgeladenen Dokumente bei der Volltextsuche berücksichtigt.
Dies bedeutet, das es möglich ist, bei der Volltextsuche im Adressbuch, auch Dokumente die hochgeladen wurden zu durchsuchen. Die hochgeladenen Dokumente müssen eins der folgenden Formate haben: pdf, doc, txt, rtf und html.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kategorie | Dieses Auswahlfeld variiert nach der Funktion in der die Information eingefügt wird |
| Position | Der Platz den der Eintrag innerhalb Kategorie einnehmen soll |
| Titel | Eindeutige Bezeichnung des Eintrags |
| Untertitel | Bezüge oder Betreff des Eintrags |
| Text | Beschreibung des Eintrags oder Information die erfasst werden soll |
| Link | Einbeziehung einer Internetseite in den Informationskontext |
| Upload von Dokumenten und Bildern | Beim Klick auf Upload von Dokumenten und Bildern öffnet sich ein weiterer Bereich, der den Upload von Dokumenten oder Bildern ermöglicht. |