Im Reiter Adressdaten werden neben Informationen zur Person auch die Einstellungen vorgenommen, welche Mailings die Person erhalten soll. Diese Mailings können unter den Standardtypen angelegt werden.
Außerdem können im Abschnitt persönliche Einstellungen Informationen hinterlegt werden, die die Benutzeroberfläche von project2web nach der Anmeldung beeinflussen.
Damit eine Person sich Anmelden kann, muss im Reiter Rechte eine Kennung und ein Passwort eingetragen werden. Hierdurch wird die Person zu einem Benutzer von project2web.
| Kategorien | Bedeutung |
|---|---|
| Typ | Die Zuordnung der Person zu einem Typ. Eine Besonderheit stellen die Typen Mitarbeiter und Freiberufler dar, da zu diesem Typen weitere Daten in den Reitern Mitarbeiter bzw. Freiberufler erfasst werden können. Für den Typ Mitarbeiter steht auch noch der Reiter KnowHow zu Verfügung, wo auch zusätzliche Daten erfasst werden können. Der Reiter Mail/Sync ist nur für den angemeldeten Mitarbeiter selbst sichtbar. |
| Abteilung | Die Zuordnung der Person zu einer Abteilung des Unternehmens. |
| InterneNr | Ermöglicht es für die Person eine zusätzliche Nummer (zum Beispiel Personalnummer) zu vergeben. |
| Suchfeld 1 und Suchfeld 2 | Die Suchfelder können mit zusätzlichen Informationen zur Person gefüllt werden. Nach dem Inhalt der Suchfelder kann über den Filter in der Listenansicht des Adressbuchs gesucht werden. |
| Persönliche Adressdaten | Bedeutung |
|---|---|
| Anrede, Titel, Vorname, Nachname, PLZ, Ort, Straße, Land | Hier können die Adressdaten der Person erfasst werden. Nachname ist ein Pflichtfeld, alle anderen Felder können je nach Bedarf ausgefüllt werden. |
| Kontaktdaten | Bedeutung |
|---|---|
| Tel | Hier kann die Nummer des entsprechenden Festnetztelefons eingetragen werden. |
| Fax | Hier kann die Faxnummer hinterlegt werden. |
| Mobil | Rechts neben der Mobilnummer gibt es die Möglichkeit die Handyortung ein- bzw. auszuschalten (wird in der Personaleinsatzplanung verwendet). |
| Die E-Mail-Adresse aus dem Feld E-Mail wird für die integrierten E-Mail-Funktionen von project2web verwendet. | |
| URL | Hier kann eine Homepage oder eine andere Webseite zu der Person eingetragen werden, zum Beispiel www.firma.de. |
| Handy-Kennung | In diesem Feld wird die Handy-Kennung der Person eingetragen, wenn diese mit der mobilen Arbeitszeiterfassung Arbeitszeiten am Handy bucht. |
| Anbieter | Hier wird der Mobilfunkanbieter der Person hinterlegt. Das buchen von Arbeitszeiten mit der mobilen Arbeitszeiterfassung am Handy kann zusätzlich mit einer Ortungsfunktion erfolgen. Hierzu muss der Mobilfunkanbieter angegeben werden. |
| Stift-Key | Hier wird der Key für den Digitalen Stift eingetragen. |
| Geburtsdatum | Geburtsdatum der Person. Mit Klick auf das Symbol  kann das Datum direkt aus dem Kalender gewählt werden. Geburtstage werden auf der Startseite angezeigt, wenn diese nicht länger als zwei Tage in der Vergangenheit und nicht mehr als eine Woche in der Zukunft liegen. |
| Firmendaten | Bedeutung |
|---|---|
| Firma, Position, Tätigkeit | Ermöglicht es Firmeninformationen zu der Person zu hinterlegen. Mit dem Symbol  kann eine neue Firma angelegt werden. Das Symbol  ermöglicht es eine neue Firma anzulegen. Position und Tätigkeit können zusätzlich angegeben werden. |
| Newsletter | Dieses Statusfeld zeigt an, ob die Person den offiziellen Newsletter des Unternehmens (falls vorhanden) erhält. Das Feld wird erst angezeigt, wenn die Person erfasst wurde. |
| Mailing | Bedeutung |
|---|---|
| Geburtstags-E-Mail, Messen, Sommerfest | Unter Mailing kann ausgewählt werden, welche Mailings die Person erhalten soll. Die verfügbaren Mailings werden in den Standardtypen verwaltet. Sind keine Mailinglisten in den Standardtypen hinterlegt, wird dieser Punkt nicht angezeigt. |
| Geokoordinaten | Bedeutung |
|---|---|
| Geokoordinaten | Die Geokoordinaten können aus der Adresse  berechnet werden. Das Symbol zeigt die Koordinaten auf der Karte an |
| Breitengrad(Y) | Die Y Achse der Geokoordinaten. |
| Längengrad(X) | Die X Achse der Geokoordinaten. |
| Routing-Startpunkt | Hier kann festgelegt werden, was als Startpunkt für das Routing verwendet werden soll. Hier kann zwischen - ohne -, Firma oder der Nutzeradresse entschieden werden. |
| persönliche Einstellungen | Bedeutung |
|---|---|
| Anzahl Zeilen Texteingabefeld in Formularen bei Neuerfassung | Je Person kann festgelegt werden, wie viele Zeilen Textfelder haben sollen. Dies beeinflusst nur die Anzeige der Seiten. Längere Texte können erfasst und gelesen werden, wobei dann eine Bildlaufleiste angezeigt wird. |
| Anzahl Zeilen Historientexte in Formularen, 0 ist ohne | Je Person kann festgelegt werden, wie viele Zeilen Historientexte haben sollen. Dies beeinflusst nur die Anzeige der Seiten. Längere Texte können gelesen werden, wobei dann eine Bildlaufleiste angezeigt wird. Wenn in das Feld 0 eingetragen wird, wird keine Historie angezeigt. |
| Anzahl Datensätze pro Seite in den Listen | Je Person kann festgelegt werden, wie viele Datensätze in den Listenansichten je Seite angezeigt werden, bevor auf weitere Seiten gewechselt werden muss. |
 Dieser Wert bestimmt auch die Anzahl der maximal sichtbaren Einträge auf der Magnettafel. Für Disponenten, die mit der Magnettafel arbeiten sollte, hier ein Wert eingetragen werden, der größer als die Anzahl der auf der Magnettafel verwalteten Mitarbeiter, ist. | |
| Höhe der Zeilen in der Listansicht | Je Person kann festgelegt werden, wie hoch die einzelnen Zeilen in der Listenansicht dargestellt werden sollen. |
Nach dem Anlegen der Adressdaten gibt es die Möglichkeit Zusatzinformationen in Form von Bildern oder schon fertigen Profilen zu hinterlegen. Das Anlegen der Zusatzinformation erfolgt rechts über Zusatzinformationen neu.