Die Filterleiste ist ein wichtiges Hilfsmittel und steuert alle Listenansichten.
Je nach angezeigter Liste können die Auswahlmöglichkeiten der Filterleiste variieren. In den verschiedenen Listenansichten werden über die eingestellten Filterkriterien die anzuzeigenden Datensätze gefiltert.
Die Filterleiste am Beispiel der Aktivitäten
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Die Möglichkeiten zur Auswahl sind abhängig von den Rechten des angemeldeten Benutzers.
Die Nutzung des Projektmenüs, des Hauptmenüs oder die Nutzung des Benutzermenüs führt zu unterschiedlichen Listenansichten, da hier benutzer- oder projektbezogene Filter verwendet werden.
Das Benutzermenü zeigt benutzerbezogene Listenansichten und das Projektmenü projektbezogene Listenansichten an. Das Hauptmenü führt je nach Menüpunkt zu benutzer- und/oder projektbezogenen Listenansichten.
| Beschreibung | Bedeutung |
|---|---|
| Projekt | Die Projektwahl filtert die Datensätze nach dem eingestellten Projekt. Es kann auch über - alle - Projekte oder - ohne - Projekt gesucht werden. Die Suchkriterien können beliebig kombiniert werden. |
| Ber/AP | Bereichs-/Arbeitspaketeauswahl des ausgewählten Projektes. Das Icon  zeigt die Bereichsstruktur mit Arbeitspaketen an. |
| zuständig | der verantwortliche Benutzer, das Icon  zeigt die Organisationsstruktur des Unternehmens |
| Prozesse | Auswahl nach Prozessen. Über  wird die Ansicht umgeschaltet in die Möglichkeit zur Mehrfachauswahl zur kollektiven Bearbeitung von Datensätzen (nur bei Aktivitäten) |
| Meilensteine | Filterung nach Meilensteinen |
| gemeldet | Filter nach Elementen, die ein bestimmter Benutzer erfasst hat |
| Umschaltung von der Listenansicht in die Artikelansicht. Über
wird zurück geschaltet auf die Listenansicht. |
| Suchfeld | Über hier eingegebene Suchbegriffe kann in den Texten der Elemente gesucht werden. Die Suche wird über das Fernglassymbol ausgeführt. |
| KurzBez | Dieses Feld ermöglicht es, nach dem Namen einer Aktivität oder Unteraktivität zu filtern. |
| ID/Nr. | Über diesen Filter kann nach der eindeutigen ID einer Aktivität gesucht werden. Es sind nur numerische Eingaben möglich. Aufgrund der Eindeutigkeit dieser Eingabe, werden bei Verwendung dieses Feldes alle anderen Filter ignoriert. |
| erfasst/geändert/geplant/fertig bis/erledigt am | Dieses Feld bezieht sich auf die folgenden Datumsfelder. Hiermit wird eingestellt, nach welchem Datum gefiltert werden soll. |
von  bis | Suche innerhalb eines Zeitraums, z.B. bei Aktivitäten, Terminen, Kontakten etc. |
| Status | Suche nach dem Bearbeitungsstatus der Aktivität mit mehrfach Auswahl zur Bearbeitung |
| Priorität | Suche nach den Prioritäten in den Aktivitäten |
Eingegebene Filterkriterien werden bei weiteren Aufrufen der Listenansicht beibehalten und müssen geändert werden, wenn nach anderen Kriterien gefiltert werden soll.