Listen dienen der Übersicht über viele gleichartige Einträge, zum Beispiel über Kontakte und der schnellen Suche nach bestimmten Einträgen.
Das Aussehen der einzelnen Listen und die angezeigten Datenfelder hängen von den Benutzerrechten, sowie den Projekteigenschaften ab und können sich deshalb je nach Projekt und Benutzer voneinander unterscheiden.
Innerhalb der Listen und Detailseiten bestehen je nach Inhalt und Rechten verschiedene Links (jeweils in Fettdruck dargestellt), mit denen zu anderen für die Bearbeitung relevanten Seiten verlinkt wird. Über das Druckersymbol 
wird eine Druckversion der aktuellen Liste angezeigt.
Jede Liste besteht aus zwei verschiedenen Bereichen. Im oberen Teil befindet sich die Filterleiste, in der verschiedene Filter gewählt werden können, um nur bestimmte Listeneinträge anzuzeigen.
Je nach Liste kann in der Filterleiste über Datenfelder oder Listboxen die Suche eingeschränkt werden.
Über dieses Symbol kann das Adressbuch aufgerufen werden, um nach einer Person, Firma oder Gruppe zu filtern.
Dieses Symbol ruft das Adressbuch auf, wobei nur Firmen angezeigt werden.
Dieses Symbol ruft die Organisationsstruktur des Unternehmens auf. Hier kann ein Mitarbeiter innerhalb der Organisationsstruktur ausgewählt werden, um über den Filter nur Listeneinträge für diesen Mitarbeiter anzuzeigen.
Wenn im Filter ein Projekt ausgewählt ist, können nur die Projektmitarbeiter dieses Projekts in der Organisationsstruktur ausgewählt und in den Filter übernommen werden.
Dieses Symbol ruft den Kalender auf, um ein Datum auswählen zu können. Alternativ kann in die Felder von und bis auch direkt ein Datum eingetragen werden.
Nach Eingabe der Auswahlkriterien wird die Suche über das Symbol 
zum Suchen gestartet. Für die Suche werden alle in der Filterleiste ausgewählten Werte der Listboxen sowie alle ausgefüllten Eingabefelder als Suchparameter berücksichtigt.
Wenn die gesamte Liste ohne Suchparameter angezeigt werden soll, müssen alle ausgewählten Werte der Listboxen zurückgesetzt und die Inhalte der ausgefüllten Eingabefelder gelöscht werden.
Die Projektauswahl in der Suchleiste
In den vielen Ansichten finden sich Listen, bei denen eine Filterung nach Projekten möglich ist. Grundsätzlich wird unterschieden zwischen projektbezogenen Listen und nicht projektbezogenen Listen.
Die Vorbelegung ist hier -alle- Projekte. Es kann aber aus der Liste auch ein bestimmtes Projekt gewählt werden. Sofern ein Projekt gewählt wird, wird ein weiteres Feld zur Auswahl des Projektbereichs/Arbeitspakets angezeigt.
In der Bereichsliste werden die Projektbereiche in ihrer hierarchischen Struktur mit ihren Unterbereichen angezeigt. Die Auswahl kann beliebig auf jeder Ebene erfolgen. Sofern die Untergliederung bis auf Arbeitspakete geht, werden die Einträge auf der jeweiligen Hierarchiestufe als „AP: Name Arbeitspaket“ angezeigt.
Die Anlage und Verwaltung der Projektbereiche und Arbeitspakete kann über den Projektassistenten erfolgen.
Listenkopf
Der Listenkopf gibt die Überschriften der Spalten aus und ermöglicht die Änderung der Sortierreihenfolge der angezeigten Einträge. Alle Spalten, nach denen die Liste sortiert werden kann, haben eine fett gedruckte Überschrift, zu der ein Link hinterlegt ist.
Neben der Spalte, die aktuell zum Sortieren verwendet wird, wird das Sortiersymbol und die Sortierrichtung angezeigt. Durch mehrmaliges Anklicken kann die Sortierrichtung der Liste umgekehrt werden.
absteigende Sortierung
aufsteigende Sortierung
Liste der Einträge
Die erste Zeile der Kontaktliste ermöglicht die Neuanlage eines Kontakts über das Symbol 
oder den Link -neuer Kontakt-.
In anderen Listen kann auf die gleiche Weise jeweils ein neuer Eintrag des entsprechenden Typs, zum Beispiel Termine oder Aktivitäten, angelegt werden. Zur Anlage eines neuen Eintrags wird in die Detailansicht umgeschaltet, in der alle neuen Informationen erfasst werden.
Über den Link 
-Archiv- wird in die Archivansicht gewechselt, wobei nur archivierte Elemente angezeigt werden. Die Archivansicht kann über den Link 
-Kontakte- verlassen werden.
In anderen Listen steht anstelle von -Kontakte- hier jeweils ein Link mit der Bezeichnung der dort verwalteten Elemente.
Einträge
In den folgenden Zeilen ist jeweils ein Listenelement dargestellt. Die Zeilen sind zur besseren Übersicht abwechseln weiß und grau eingefärbt.
Die Bestandteile eines Elements sind häufig wieder Links, mit denen auf andere Bearbeitungen verlinkt wird. Jeder fett dargestellte Eintrag stellt einen Link dar. In dem angezeigten Beispiel bestehen folgende Links:
| Symbol/Bezeichnung | Funktion |
|---|---|
| Aufruf der Detailseite dieses Eintrags |
| ID | Die eindeutige ID des Eintrags verlinkt ebenfalls auf die Detailseite zu dem Eintrag |
| erfasst | Erfassungsdatum und Erfasser des Eintrags. Mit einem Klick auf das Erfassungsdatum kann zum Kalender des Benutzers gewechselt werden, wobei der Tag der Erfassung angezeigt wird. Ein Klick auf den Namen des Erfassers führt zu der Profilseite des Erfassers. |
| geändert | Letztes Änderungsdatum des Eintrags und Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat. Mit einem Klick auf das Änderungsdatum kann zum Kalender des Benutzers gewechselt werden, wobei der Tag der letzten Änderung angezeigt wird. Ein Klick auf den Namen des Benutzers, der die letzte Änderung vorgenommen hat, führt zu dessen Profilseite. |
| KurzBez | Die Kurzbezeichnung verlinkt zu der Detailansicht des Kontakts. |
| Art | Durch das Positionieren des Mauszeigers auf dem Symbol  werden Details zu der Art des Kontakts angezeigt. |
| Projekt Bereich | Führt zur Anzeige der Projekteigenschaften. |
| geplant/zust. | Zeigt das Datum und die Kalenderwoche der Fälligkeit an, sowie den zuständigen Benutzer. Mit einem Klick auf das Datum kann zum Kalender des zuständigen Benutzers gewechselt werden, wobei der Tag der letzten Änderung angezeigt wird. Ein Klick auf die angezeigte Kalenderwoche öffnet den Kalender mit der entsprechenden Wochenansicht. Über den Namen des Benutzers, kann dessen Profilseite aufgerufen werden. |
| Kontaktpersonen | Führt zur Anzeige der Profilseiten der einzelnen Kontaktpersonen. |
Navigationsleiste zum Blättern in der Liste
Die Listenansicht ermöglicht es eine große Anzahl von Einträgen über mehrere Seiten darzustellen. Die Anzahl der Datensätze pro Seite kann in den Benutzereingenschaften für jeden Benutzer individuell festgelegt werden (Standardwert 30 Zeilen).
Wenn diese Anzahl von Einträgen überschritten ist, werden die folgenden Einträge auf der nächsten Seite angezeigt. Falls mehrere Seiten vorhanden sind, wird am Ende der Liste eine Navigationsleiste angezeigt, mit der zwischen den Seiten gewechselt werden kann. Links in der Leiste wird angezeigt, wie viele Einträge die aktuelle Liste umfasst.
Mit den Symbolen 
vorherige und 
weitere kann jeweils die voherige bzw. nächste Seite der Liste aufgerufen werden. Durch Klick auf eine Seitenzahl kann direkt zu der entsprechenden Seite der Liste gewechselt werden.
Durch Auswahl [alle] wird von der seitenweisen Darstellung auf die Anzeige der Gesamtliste umgeschaltet. Durch [seitenweise Anzeige] bei der Anzeige der Gesamtliste wird zurückgeschaltet auf die seitenweise Darstellung.
