Da alle Bearbeitungsbildschirme und Listen von den Grundfunktionalitäten gleich aufgebaut sind, wird die grundsätzliche Bedienung von project2web hier an einem Beispiel exemplarisch erläutert.

Zu jeder Verwaltung gibt es eine Listendarstellung zur Übersicht über die Einträge und eine Detailseite zur Darstellung und Bearbeitung eines einzelnen Listeneintrags.

In einigen kleinen Verwaltungen beinhaltet die Detailseite auch die Listendarstellung. Ein Großteil der angezeigten Informationen, Eingabefelder und Bedienelemente ist abhängig von den Rechten des angemeldeten Benutzers und seiner Rolle im aktuellen Projekt, so dass sich die Bildschirmabbildungen im Handbuch von der tatsächlichen Ansicht unterscheiden können.

Die folgende Beschreibung verwendet als Beispiel für die Listen- und Detailansicht die Kontakte.