Die Listenansicht zeigt Elemente vom gleichen Typ in einer Übersicht an, relevante Informationen zu den Einträgen werden angezeigt und sind mit anderen Ansichten verlinkt.
Jeder Text, der fett gedruckt ist, verlinkt zu der entsprechenden Ansicht, zum Beispiel zu einer Kalenderansicht oder in das Adressbuch.
Die Listenansicht lässt sich mit Filtern anpassen, so dass nur die gewünschten Elemente angezeigt werden.
Das folgende Beispiel zeigt die Aktivitätenliste.
Die Listenansicht kann nach den verschiedenen Spalten sortiert werden. Durch Klicken auf eine Spaltenüberschrift wird nach dieser Spalte sortiert.
Mehrfaches Klicken wechselt die Sortierreihenfolge zwischen auf- und absteigend.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Das Icon verlinkt in die Detailansicht zur Bearbeitung. |
| Automatisch zugeordnete ID des Eintrags, die ebenfalls in die Detailansicht verlinkt. |
| Zeigt das Erstellungsdatum mit Uhrzeit und den Verfasser der Aktivität an. Hier wird zu dem Tageskalender und dem Benutzerprofil dieser Person verlinkt. Die Sortierreihenfolge der Spalte richtet sich nach dem Datum. |
| Zeigt das letzte Änderungsdatum mit Uhrzeit und den Verfasser der letzten Änderung an. Hier wird zu dem Tageskalender und dem Benutzerprofil dieser Person verlinkt. Die Sortierreihenfolge der Spalte richtet sich nach dem Datum. |
| Falls ein Bereich zu dem Element angegeben wurde, wird dieser angezeigt. Falls zudem ein Arbeitspaket angeben wurde, wird das Arbeitspaket angezeigt. Die Anzeige erfolgt durch ID und Kurzbezeichnung des Bereichs bzw. Arbeitspakets. Die Links führt in die Detailansichten vom Bereich bzw. Arbeitspaket. Als Sortierreihenfolge der Spalte wird die Kurzbezeichnung verwendet. |
| Der Status der Aktivität wird mit Icons dargestellt und zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand an. |
| Die Kurzbezeichnung der erfassten Aktivität. |
| Der Prozess, dem die Aktivität zugeordnet ist. |
| Das geplante Enddatum (in der Detailansicht der Aktivitäten das Feld Ende bis) und die zuständige Person. Die Sortierreihenfolge der Spalte richtet sich nach dem Enddatum. |
| das eingetragene Enddatum (in der Detailansicht der Aktivitäten das Feld erledigt am) |
| der Aktivität zugeordnete Dokumente |
| der der Aktivität zugeordnete Link |
| der Aktivität zugeordnete Bilder. |
| die Priorität der Aktivität |
| der geplante Aufwand und die gebuchten Aufwände |
| die Historie der Aktivitäten |
Eine häufig vorkommende Funktion ist der Direktsprung. Er verlinkt zu verschiedenen Funktionen. Hier werden als Beispiel die Direktsprünge aus dem Adressbuch angezeigt.
Durch positionieren der Maus auf den einzelnen Symbolen wird eine kurze Beschreibung angezeigt.