Die Darstellung in project2web unterscheidet sich darüber hinaus auch zwischen verschiedenen Projekten.

Die Definition eines Projektes und seiner Eigenschaften erfolgt über den Projektassistenten. Hier kann festgelegt werden, ob das Projekt Projektbereiche verwendet. Darüber hinaus kann bestimmt werden, welche Datenfelder für Aktivitäten des Projekts angezeigt werden sollen, also ob beispielsweise eine Priorisierung vorgenommen werden soll oder ob Start- und Enddaten zu den Aktivitäten erfasst werden sollen.

Es können so völlig verschiedenartige Projekte mit jeweils auf den Projekttyp zugeschnittenen Bearbeitungsmöglichkeiten definiert werden. Einzelheiten können dem Kapitel Projekteigenschaften entnommen werden.

Besonders wichtig in diesem Zusammenhang ist das aktuelle Projekt in der Listbox im rechten oberen Bildschirmbereich. Das hier angezeigte Projekt, hinter dem mit einem Bindestrich getrennt die aktuelle Rolle des Benutzers steht, ist das für die projektspezifischen Sichten verwendete Projekt.

Die konkrete Darstellung in project2web ist abhängig von den Rechten des Benutzers. Die allgemeinen Rechte des Benutzers, zum Beispiel nur Anzeige von Kontaktdaten oder das Recht Kontakte auch für andere zu erfassen werden im Profil des Benutzers festgelegt.

Für Einzelheiten siehe Abschnitt Benutzerrechte. Die Benutzerrechte bestimmen die auswählbaren Punkte im Hauptmenü und die Bearbeitungsmöglichkeiten auf den einzelnen Bearbeitungsseiten (zum Beispiel Anzeige, aber keine Speichermöglichkeit).

Abhängig von der aktiven Sicht unterscheiden sich häufig auch die angezeigten, bzw. aktiv geschalteten Eingabefelder und Auswahllisten auf den einzelnen Bearbeitungsseiten. Ist beispielsweise das Projekt in einer projektbezogenen Sicht vorbelegt, werden nur Einträge mit Projektbezug angezeigt.