Aufgaben sind in project2web immer einem Benutzer oder einer Gruppe zugeordnet, siehe auch allgemeines zu Aufgaben. Die Aufgabenliste zeigt für den jeweiligen Benutzer einen Überblick über die anstehenden Aufgaben an. Hierzu zählt der Erfasser, die letzte Änderung, die Kurzbezeichnung, das Projekt und der Bereich der Aufgabe. Mit wird in die entsprechende Bearbeitungsseite verzweigt.

Aufgaben sind keine eigenständigen Objekte sondern bilden einen Bereich ab, in denen die abzuarbeitenden Dinge (ToDos) stehen, die aus den folgenden Objekten generiert werden können:

Die Aufgabenliste und der Ampelstatus dienen der Kontrolle der Entwicklung von Tätigkeiten aus verschiedenen Projektbereichen.