Alles was ein Benutzer zu erledigen hat, findet sich in project2web als Aufgaben.

Hierbei ist eine Besonderheit zu beachten: Aufgaben werden in project2web nicht direkt als Aufgaben erfasst, sondern werden indirekt erzeugt je nach Art der Aufgabe.

Aufgaben können aus Kontakten, Merkzetteln, Aktivitäten, E-Mails, Terminen, Anfragen und sich wiederholenden Vorlagen entstehen.

In der Aufgabenliste ist jeweils kenntlich, woher die Aufgabe kommt und zur Bearbeitung wird in die entsprechende Bearbeitungsseite verlinkt. Aufgaben sind hier also im Sinne einer übergreifenden „ToDo-Liste“ zu sehen.