Grundlegendes zum Modul Vertragsverwaltung
Im Modul Vertragsverwaltung ist es möglich Verträge strukturiert zu verwalten.
Zuerst sollte man unter Verwaltung/Administration/Vertragsstrukturen den Aufbau der Vertragsverwaltung festlegen. Dies geschieht ähnlich wie beim Aufbau der Abteilungsstrukturen.
Als nächstes erfolgt die Festlegung der Vertragsrollen (VR) und des Vertragsstatus (VS). Hierzu muss man unter Verwaltung/Administration/Standardtypen die entsprechenden Einstellungen vornehmen.
Wenn diese Schritte erfolgt sind, kann man über die Vertragsverwaltung im Benutzermenü aufrufen. Über das Pluszeichen 
oder – neuer Vertrag – kommt zur Detailansicht der Vertragsverwaltung.
Die Eingabefelder haben die folgenden Bedeutungen:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| ID | Die eindeutige Identifikationsnummer des Vertrages. Sie wird automatisch vom System vergeben und kann nicht manuell angepasst werden. |
| Vertragsnr. | Die Vertragsnummer. Sie kann selbst gewählt werden. |
| Vertragsart | Die Art des Vertrags. Sie kann über ein Drop Down Menü oder über die Vertragsartenstruktur ausgewählt werden. |
| Status | Der Status des Vertrages. Wird über Drop Down ausgewählt |
| Abteilung | Die Abteilung, welcher der Vertrag zugeordnet ist. Auswahl über Liste oder Organisationsstruktur möglich |
| KurzBez | Die beschreibende Kurzbeschreibung des Vertrages. |
| Text | Der lange und beschreibende Inhaltstext des Vertrages |
| Firma | Die ID der Firma. Kann für jeden einzelnen Vertragspartner einzeln festgelegt werden. Eine Auswahl ist über direkte Eingabe der ID oder über das Adressbuch möglich. |
| Ansprechp. | Der Mitarbeiter bei der Vertragspartnerfirma, welcher als Ansprechpartner dient. |
| Rolle | Die Rolle des Ansprechpartners. |
| Vertragsnr. | Die Vertragsnummer in der jeweiligen Partnerfirma. |
| ReferenzVertragsnr. | Die ID eines Referenzvertrages. |