Grundlegendes zum Modul Inventarverwaltung
Zuerst sollte die Festlegung der Standardtypen erfolgen. Hierzu muss man unter Verwaltung/Administration/Standardtypen die entsprechenden Einstellungen vornehmen.
Folgende Standardtypen werden für die Inventarverwaltung benötigt:
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Kostenstelle (KS)
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Kostenträger (TR)
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Inventartyp (IT).
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Geräteart (GA)
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Etagen
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Zeitintervall
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Inventarnutzungsdauer (IN)
Wenn diese Schritte erfolgt sind, kann man über die Inventarverwaltung im Benutzermenü aufrufen. Über das Pluszeichen 
oder – neues Inventar – kommt zur Detailansicht der Inventarverwaltung.
Die Eingabefelder haben die folgende Bedeutung:
| Auszeichnung | Bedeutung |
|---|---|
| Geräte Nr. | Wird vom System automatisch vegeben, kann aber auch manuell angepasst werden. |
| Abteilung | Die Projektabteilung zu der das Inventar zugehörig ist. |
| Kostenstelle | Auswahl einer Kostenstelle aus einer Drop Down Liste |
| Kostenträger | Auswahl einer Kostenstelle aus einer Drop Down Liste |
| Serien Nr. | Die Seriennummer des Inventars. Dieses Feld muss in der Listenkonfiguration in den Systemparametern aktiviert werden, bevor es sichtbar ist. |
| Ident Nr. | Die Ident Nummer des Inventars |
| Typ | Hier wird der Typ des Inventars (Leihgerät, Neugerät...) ausgewählt. Diese können in den Standardtypen ausgewählt werden. |
| Geräteart | Hier wird die Kategorie des Geräts ausgewählt. Diese können in den Standardtypen ausgewählt werden. |
| Bezeichnung | Die beschreibende Bezeichnung des Gerätes |
| Info | Freitextfeld, in das Informationen zum Inventar eingetragen werden können. |
| Standort ID | Die ID der Firma, bei der sich das Inventar befindet. Sie kann direkt eingetippt, oder durch das Adressbuch ausgewählt werden. |
| Standort | Der Standort, an dem sich das Inventar befindet. |
| Gebäude | Die Bezeichnung des Gebäudes, in dem sich das Inventar befindet |
| Etage | Die Etage im Gebäude, in dem sich das Inventar befindet |
| Raum | Der Raum im Gebäude, in dem sich das Inventar befindet. |
| Benutzer | Der Benutzer des Inventars |
| Kunde | Der Kunde, für den das Inventar bestimmt ist. Die Auswahl erfolgt über direkte Eingabe oder über das Adressbuch. |
| Ansprechp. | Die ID des Ansprechpartner beim Kunden, welcher für das Inventar zuständig ist. |
| Name | |
| Telefon | |
| Hersteller | Die Firma, welche das Inventar hergestellt hat. Auswahl über Eingabe der ID oder über das Adressbuch. |
| Modelltyp | |
| Wartungsvertrag | Wenn es einen Wartungsvertrag über das Inventar gibt, wird hier die Vertragsnummer eingetragen. |
| Termin | Hier wird ausgewählt, in welchen Intervallen eine Wartung laut dem oben aufgeführten Vertrag durchgeführt werden soll. |
| ab | Auswahl des Monats und des Jahres, ab wann der Wartungsvertrag gilt. |
| Wartungspauschale in € | Die Kosten der Wartungspauschale laut Wartungsvertrag. |
| Betriebsstunden | Die Betriebsstunden, welche das Inventar gelaufen ist. |
| Baujahr | Das Baujahr des Inventars |
| Lieferant | Der Lieferant kann über direkte Eingabe einer ID oder über eine Auswahl im Adressbuch ausgewählt werden. |
| Bestellnummer | Die Bestellnummer des Inventars |
| Anschaffungskosten | Die Kosten, für welche das Inventar ursprünglich angeschafft wurde. |
| Inbetriebnahme | Das Datum der Inbetriebnahme wird über direkte Eingabe oder über den Kalender ausgewählt. |
| Garantieablauf | Das Ablaufdatum der Garantie wird über direkte Eingabe oder über den Kalender ausgewählt. |
| Stillgelegt ab | Das Stilllegedatum wird über direkte Eingabe oder über den Kalender ausgewählt. |
| Nutzungsdauer | Die zu erwartende betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer wird hier gewählt. Diese können in den Standardtypen angelegt werden. |